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Technicienne, technicien en administration – Campus de Rimouski Jobs in Lévis, QC at Université du Québec à Rimouski

Title: Technicienne, technicien en administration – Campus de Rimouski

Company: Université du Québec à Rimouski

Location: Lévis, QC

Technicienne, technicien en administration

Choisir l’UQAR, c’est choisir une université humaine où la réussite est une priorité. C’est également d’avoir la possibilité d’avoir un impact dans sa communauté, de contribuer au développement social de sa région et de pouvoir bénéficier d’une qualité de vie incomparable.

Être membre du personnel de l’UQAR, c’est faire partie d’une équipe collaborative, d’avoir l’occasion de relever des défis stimulants, de mettre à profit ses compétences et d’évoluer dans un environnement de travail sain et agréable.

Description et exigences de l’emploi

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne collabore à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations, l’organisation du travail, l’obtention de ressources matérielles et de services.

Exigences reliées au poste:
Scolarité :Diplôme d’études collégiales en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente
Expérience :Deux (2) années d’expérience pertinente

Tâches et responsabilités:
Cette personne :
Discute avec les personnes concernées des nouveaux projets administratifs que ces dernières veulent entreprendre afin de bien comprendre l’orientation, la précision requise et les exigences techniques; prend les moyens nécessaires pour en assurer la réalisation technique.
Contacte et rencontre les fournisseurs en vue d’effectuer les achats de biens et de services en conformité avec les procédures établies.
Participe au développement et à l’implantation des politiques et des procédures administratives.
Coordonne et supervise le bon fonctionnement d’activités administratives, financières et matérielles exigeant des connaissances spécialisées.
Collige, vérifie, codifie et analyse des données, des rapports et des statistiques reliées à la gestion de la clientèle étudiante, des ressources humaines, financières et matérielles.
Assume la responsabilité d’opérations et fait le suivi d’activités telles que campagnes de souscription, gestion budgétaire, gestion comptable, inventaires, achat de ressources matérielles.
Prépare des données et rédige des rapports; approuve des formulaires administratifs tels que demandes de paiement, achat de matériel et de fournitures, inventaire des biens mobiliers et immobiliers, demandes de personnel, contrats de service.
Assiste la personne responsable dans la préparation des états financiers et des budgets.
Effectue des recherches relatives à son secteur d’activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis.
Assiste à des réunions en vue de renseigner le personnel de direction des activités et difficultés qui nuisent à la bonne marche administrative, identifie les causes et soumet des recommandations.
Communique avec les personnes-ressources afin d’obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique.
Consulte divers magazines et ouvrages spécialisés et se tient au courant des développements dans son domaine. Utilise les logiciels pertinents à son domaine d’activités et participe au développement de nouvelles applications.
Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques reliés à son secteur d’activités.
Utilise divers appareils tels que système informatisé de traitement de l’information, photocopieur, télécopieur, calculatr…

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