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Adjoint administratif / Adjointe administrative, Équipages Jobs in Montréal, QC at Oceanex

Title: Adjoint administratif / Adjointe administrative, Équipages

Company: Oceanex

Location: Montréal, QC

Nous sommes présentement à la recherche d’un (e) Adjoint administratif / Adjointe administrative, Équipages dynamique pour se joindre à notre département de la Gestion maritime basé à notre bureau de Montréal.

Se rapportant à la Superviseure – Équipages, la personne choisie aura pour principale tâche d’apporter un soutien administratif à ce département.

Tâches et responsabilités

Exécuter les tâches de soutien administratif pour le Département de gestion des navires à Montréal
Maintenir les dossiers des employés; faire la saisie de données, la numérisation et le classement de divers fichiers dans les systèmes Amos et Webdocs
Assister dans la préparation de divers rapports et documents, y compris la traduction et la mise en page
Participer au processus de recrutement:fournir un soutien à la publication d’offres d’emploi pour des postes à pourvoir, interne ou externe; faire le tri des CV reçus; prendre les rendez-vous pour les entrevues et les examens médicaux; aider à la préparation et participer aux foires d’emploi avec la Superviseure, Équipages
Effectuer les arrangements de voyage (billets d’avion, hôtels, etc.) pour les équipages conformément à la politique de voyage de l’entreprise
Aider à la coordination des sessions de formation pour les équipages
Recevoir, vérifier et préparer les comptes de dépenses des équipages pour approbation par la Superviseure, Équipages
Au besoin, effectuer la paie des membres d’équipage en l’absence de l’administratrice de la paie
Effectuer d’autres tâches et projets spéciaux, tel que demandé

Qualifications

Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente
Minimum de 3 ans d’expérience pertinente
Connaissances en informatique (bonne connaissance de Word et Excel et facilité à apprendre un nouveau logiciel)
Bilinguisme (français et anglais)

Aptitudes

Très bonnes habiletés en communication orale et écrite (en français et en anglais)
Excellentes habiletés interpersonnelles
Sens de l’organisation et de concentration
Rigueur et souci du détail
Confidentialité
Bonne capacité à travailler en équipe

Vous êtes intéressé (e) et croyez posséder les aptitudes que l’on recherche? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae le plus rapidement possible au :

www.oceanex.com/rh

Oceanex Inc. est engagé à l’équité en matière d’emploi et invite toute personne qualifiée à postuler. Nous vous remercions de votre intérêt et désirons vous aviser que seuls les candidats retenus seront contactés. Prière de ne pas téléphoner.

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